Kto odpowiada za oznakowanie CLP? Przewodnik po CLP w UE

Jednym z najczęstszych nieporozumień dotyczących zgodności z CLP jest przekonanie, że za całe oznakowanie i dokumentację produktu zawsze odpowiada producent.

W rzeczywistości zakres obowiązków zależy od roli, jaką firma pełni w łańcuchu dostaw.

Zgodnie z rozporządzeniem CLP zarówno producenci, importerzy, jak i dystrybutorzy mogą odpowiadać za to, aby niebezpieczne produkty chemiczne były prawidłowo oznakowane przed wprowadzeniem do obrotu lub udostępnieniem na rynku UE.

Producent

Producent odpowiada za klasyfikację produktu, oznakowanie zgodne z CLP oraz przekazanie wymaganych informacji o produkcie.

Zwykle obejmuje to dopilnowanie, aby:

• produkt został prawidłowo sklasyfikowany;
• etykieta CLP zawierała wymagane informacje;
• karta charakterystyki (SDS) była aktualna, jeśli jest wymagana; oraz
• właściwe informacje były przekazywane klientom.

Jeżeli produkt jest sprzedawany w innym kraju UE, dokumentacja i oznakowanie mogą wymagać dostosowania do wymagań językowych rynku docelowego.

Importer i dystrybutor

Importer wprowadza na rynek UE produkty pochodzące spoza Unii, a dystrybutor udostępnia produkty na rynku UE.

Obie role wiążą się z koniecznością dopilnowania, aby dostarczane produkty spełniały właściwe wymagania regulacyjne, w tym miały prawidłowe oznakowanie CLP i aktualną dokumentację.

Staje się to szczególnie istotne przy rozszerzaniu sprzedaży na kolejny rynek UE.

Przykładowo producent może przekazać kartę charakterystyki i etykietę odpowiednie dla jednego kraju, ale nie dla rynku docelowego. W takiej sytuacji importer lub dystrybutor powinien zadbać o zgodność dokumentacji i oznakowania z wymaganiami kraju, w którym produkt będzie sprzedawany.

Właściciel marki własnej

Właściciel marki własnej sprzedaje produkt pod własną marką, ale samo określenie „właściciel marki własnej” nie definiuje jego roli prawnej na gruncie CLP.

Zakres obowiązków zależy od tego, czy firma działa jako producent, importer czy dystrybutor.

Jeżeli Twoja firma sprzedaje produkty chemiczne pod marką własną, trzeba więc najpierw ustalić swoją rolę w łańcuchu dostaw oraz związane z nią obowiązki dotyczące między innymi etykietowania i dokumentacji.

Pracownicy magazynu sprawdzający produkty chemiczne z etykietami CLP w łańcuchu dostaw UE

Kto odpowiada za zgodność przy wejściu na nowy rynek UE?

Produkt zgodny z wymaganiami w jednym państwie członkowskim może wymagać zmian przed sprzedażą w innym.

Klasyfikacja często pozostanie taka sama, ale język etykiety i dokumentacja towarzysząca mogą wymagać dostosowania do rynku docelowego.

Przed wprowadzeniem produktu na nowy rynek sprawdź:

• aktualną kartę charakterystyki i jej wersję językową;
• zgodność karty charakterystyki z etykietą produktu;
• wymagany język rynku;
• wszystkie właściwe elementy etykiety CLP;
• kod UFI, jeśli jest wymagany; oraz
• spójność nazwy produktu i jego przeznaczenia we wszystkich dokumentach.

Odpowiedzialność za CLP w skrócie

Zarządzanie odpowiedzialnością za CLP w całej Europie

Odpowiedzialność za zgodność z CLP nie zawsze spoczywa na jednej firmie ani nawet na jednym dziale.

Przy sprzedaży na kilku rynkach z tymi samymi informacjami o produkcie mogą pracować jednocześnie zespoły regulacyjne, sprzedażowe, e-commerce, marketingowe i operacyjne.

Dlatego coraz ważniejsze staje się posiadanie jednego, wiarygodnego źródła danych.

Valid Labels pomaga centralizować dane produktowe i zarządzać etykietami CLP dla różnych produktów, języków i rynków, ograniczając ryzyko korzystania z nieaktualnych lub niespójnych informacji.

Szerszy przegląd wymagań CLP przy rozszerzaniu sprzedaży w Europie znajdziesz w naszym Przewodniku po przepisach CLP.