Czy karta produktu online spełnia wymagania CLP? Praktyczna checklista

Sprzedaż produktów chemicznych online w UE wymaga czegoś więcej niż dodania nazwy produktu, opisu i ceny.

Zmienione rozporządzenie CLP wprowadza szczegółowe wymagania dotyczące sprzedaży na odległość niebezpiecznych substancji i mieszanin. Zgodnie z nowym art. 48a oferta online powinna jasno i w widoczny sposób prezentować elementy etykiety wymagane na podstawie art. 17 rozporządzenia CLP.

Nowe wymagania dotyczące ofert sprzedaży na odległość będą stosowane od 1 stycznia 2028 r.

Dla producentów, dystrybutorów i sprzedawców internetowych oznacza to konieczność odpowiedniego przygotowania kart produktów i sposobu prezentowania informacji o zagrożeniach.

Czy Twoja karta produktu jest gotowa na nowe wymagania CLP? Sprawdź poniższą checklistę.

Jakie informacje CLP powinny znaleźć się na karcie produktu?

Zgodnie z art. 48a, jeżeli substancja lub mieszanina jest wprowadzana do obrotu w ramach sprzedaży na odległość, oferta musi jasno i w widoczny sposób wskazywać odpowiednie elementy etykiety określone w art. 17.

W zależności od produktu mogą to być między innymi:

• nazwa, adres i numer telefonu dostawcy;
• identyfikator produktu;
• piktogramy określające rodzaj zagrożenia;
• właściwe hasło ostrzegawcze;
• zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia (zwroty H);
• odpowiednie zwroty wskazujące środki ostrożności (zwroty P); oraz
• uzupełniające informacje wymagane na etykiecie.

Karta produktu online z informacjami wymaganymi przez CLP

W przypadku opakowań udostępnianych ogółowi społeczeństwa zastosowanie mogą mieć również wymagania dotyczące nominalnej ilości, jeżeli informacja ta nie jest podana w innym miejscu na opakowaniu.

Jeśli chcesz poznać najważniejsze zmiany, przeczytaj nasz bezpłatny przewodnik po nowych wymaganiach CLP.

Checklista CLP dla karty produktu

1. Czy wyświetlasz właściwe piktogramy zagrożeń?

Jeżeli klasyfikacja produktu wymaga zastosowania piktogramów CLP, odpowiednie symbole powinny być wyraźnie prezentowane również w ofercie internetowej.

Nie warto polegać wyłącznie na zdjęciu opakowania. Etykieta na fotografii może być zbyt mała, nieczytelna lub słabo widoczna, szczególnie na urządzeniach mobilnych.

2. Czy podajesz właściwe hasło ostrzegawcze?

W zależności od klasyfikacji produkt może wymagać zastosowania hasła „Niebezpieczeństwo” lub „Uwaga”.

Informacja prezentowana online powinna odpowiadać aktualnej klasyfikacji oraz fizycznej etykiecie produktu.

3. Czy karta zawiera prawidłowe zwroty H?

Zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia opisują jego charakter oraz, w stosownych przypadkach, stopień.

Przykładowo:

• H225 – Wysoce łatwopalna ciecz i pary.
• H315 – Działa drażniąco na skórę.
• H319 – Działa drażniąco na oczy.

Informacje na stronie powinny odpowiadać klasyfikacji konkretnego produktu. Kopiowanie danych z podobnych produktów może prowadzić do rozbieżności pomiędzy kartą produktu, kartą charakterystyki (SDS) a fizyczną etykietą.

4. Czy uwzględniasz odpowiednie zwroty P i informacje uzupełniające?

Nowe wymagania dotyczące sprzedaży na odległość odwołują się do wszystkich elementów etykiety określonych w art. 17 CLP, a nie wyłącznie do piktogramów i zwrotów H.

Na karcie produktu należy więc uwzględnić również odpowiednie zwroty wskazujące środki ostrożności (zwroty P) oraz wymagane informacje uzupełniające, w tym właściwe zwroty EUH, jeśli mają zastosowanie.

To elementy, które łatwo pominąć, szczególnie gdy karty produktów są tworzone i aktualizowane ręcznie.

5. Czy karta produktu jest zgodna z aktualną etykietą CLP?

Karta charakterystyki zostaje zaktualizowana. Zmienia się klasyfikacja. Powstaje nowa etykieta — ale karta produktu w sklepie nadal zawiera poprzednie informacje.

To jeden z największych problemów przy zarządzaniu CLP dla dużego katalogu produktów.

Valid Labels pomaga zarządzać informacjami regulacyjnymi — od karty charakterystyki, przez fizyczną etykietę, aż po informacje prezentowane online. Dzięki temu nie trzeba utrzymywać kilku niezależnych wersji tych samych danych CLP.

6. Czy informacje są dostępne we właściwym języku?

Sprzedaż tego samego produktu chemicznego w kilku krajach UE często oznacza konieczność zarządzania wieloma wersjami językowymi informacji CLP.

Zgodnie z art. 17 ust. 2 informacje na etykiecie powinny być podane w języku lub językach urzędowych państwa członkowskiego, w którym substancja lub mieszanina jest wprowadzana do obrotu, chyba że dane państwo postanowi inaczej.

Zwroty H, P i EUH mają oficjalne brzmienie. Przygotowując informacje dla różnych rynków UE, trzeba więc korzystać z właściwej terminologii określonej w przepisach CLP.

7. Czy klient widzi wymagane informacje w ofercie online?

Art. 48a wymaga, aby odpowiednie elementy etykiety były jasno i w widoczny sposób wskazane w ofercie sprzedaży na odległość.

Samo udostępnienie karty charakterystyki (SDS) do pobrania nie zastępuje więc prezentacji wymaganych elementów etykiety bezpośrednio w ofercie online.

Warto zadać sobie proste pytanie:

Czy klient może łatwo znaleźć wymagane informacje CLP podczas przeglądania oferty produktu?

Jeżeli nie, karta produktu może wymagać zmian.

Dlaczego ręczne zarządzanie informacjami CLP jest trudne?

Sprawdzenie jednej karty produktu jest stosunkowo proste. Sprawdzenie setek lub tysięcy produktów sprzedawanych na kilku rynkach — już nie.

Każdy produkt może mieć inne:

• klasyfikacje zagrożeń;
• piktogramy;
• zwroty H;
• zwroty P;
• zwroty EUH;
• wersje językowe; oraz
• aktualizacje kart charakterystyki.

Każda zmiana danych regulacyjnych może więc oznaczać konieczność aktualizacji kolejnych stron produktowych.

Z czasem informacje na fizycznej etykiecie i w sklepie internetowym mogą zacząć się różnić — szczególnie gdy SDS, etykiety i treści e-commerce są zarządzane w oddzielnych systemach.

Więcej informacji o zmianach i przygotowaniu firmy znajdziesz w bezpłatnym przewodniku Valid Labels po nowych przepisach CLP.

Aktualizuj informacje CLP z Valid Labels

Valid Labels pomaga producentom, dystrybutorom i sprzedawcom internetowym zarządzać informacjami CLP w ramach jednego, spójnego procesu.

Po przesłaniu karty charakterystyki system może wyodrębnić potrzebne dane regulacyjne, wspierać tworzenie wielojęzycznych treści CLP oraz przygotowanie fizycznych etykiet.

Valid Labels pomaga również prezentować wymagane informacje CLP bezpośrednio na stronach produktowych w sklepach internetowych.

Zamiast zarządzać tymi samymi danymi osobno w różnych miejscach, możesz stworzyć jeden spójny proces:

SDS → dane CLP → tłumaczenia → etykieta → karta produktu online

Jest to szczególnie przydatne dla firm posiadających duży katalog produktów lub sprzedających te same produkty chemiczne na wielu rynkach UE.

Zobacz, jak działa Valid Labels.

Szybki audyt karty produktu pod kątem CLP

Przygotowując ofertę sprzedaży na odległość do nowych wymagań CLP, sprawdź:

• Czy podano wymagane dane dostawcy i identyfikator produktu?
• Czy wyświetlane są właściwe piktogramy?
• Czy podano odpowiednie hasło ostrzegawcze?
• Czy karta zawiera prawidłowe zwroty H?
• Czy uwzględniono odpowiednie zwroty P?
• Czy uwzględniono wymagane zwroty EUH i inne informacje uzupełniające?
• Czy informacje są zgodne z aktualną etykietą produktu?
• Czy dostępna jest odpowiednia wersja językowa?
• Czy wymagane elementy etykiety są jasno i widocznie prezentowane w ofercie?
• Czy istnieje proces aktualizacji strony po zmianie danych CLP?

Jeżeli nie możesz odpowiedzieć „tak” na każde istotne pytanie, warto ponownie zweryfikować kartę produktu.

Przygotuj swój sklep na nowe wymagania CLP

Od 1 stycznia 2028 r. nowe wymagania CLP dotyczące ofert sprzedaży na odległość będą wymagały jasnego i widocznego prezentowania w ofercie odpowiednich elementów etykiety określonych w art. 17.

Dla sklepów z dużym katalogiem produktów największym wyzwaniem może być nie samo jednorazowe dodanie tych informacji, ale utrzymanie ich aktualności dla wielu produktów, języków, rynków i przyszłych zmian regulacyjnych.

Dzięki Valid Labels dane z SDS, wielojęzyczne etykiety CLP i informacje publikowane online mogą być zarządzane w ramach jednego procesu.

Chcesz lepiej przygotować firmę do nowych wymagań? Przeczytaj bezpłatny przewodnik po nowych przepisach CLP lub wypróbuj Valid Labels.